Aunque en ocasiones no aparezca entre las tareas más relevantes que debe llevar a cabo una empresa, sin duda lo es. Hablamos de la importancia de destruir material confidencial de una forma segura.
Cuando hablamos de documentación confidencial lo hacemos de aquellos documentos que permiten identificar a una persona específica a través de firmas, nombres, direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, números de cuenta, números de seguridad social, permiso de conducir, datos médicos, etc.
En el ámbito empresarial esta definición se amplía a los datos de clientes y proveedores, junto a la información financiera y los balances de una compañía o los datos personales de los empleados.
La información confidencial suele tener un tiempo de vigencia o utilidad limitado y establecido, tras la que debe ser destruida bajo los máximos criterios de seguridad y confidencialidad para evitar posibles robos de datos personales o de los clientes, publicaciones no deseadas o utilizaciones ilícitas de los mismos o, incluso, ser objeto de multas por el incumplimiento de la LOPD, además de afectar negativamente a la imagen de la empresa en cuestión en materia de seguridad.
A la hora de destruir documentos confidenciales hay que seguir la normativa vigente en protección de datos, establecida por la LOPD. Esta ley nos indica los distintos niveles de destrucción del material en función de sus datos y actividad de la empresa, dada que suya es la obligación de la custodia hasta la destrucción final.
Beotibar Recycling, expertos en destruir documentos confidenciales
En Beotibar Recycling somos conscientes de la importancia de destruir material confidencial de forma segura. Estamos especializados en la recogida y destrucción de material confidencial de empresas acorde a la LOPD. Estamos acreditados con la UNE EN 15713:2010 relativa a la Destrucción Segura de Material Confidencial.
Sabemos que el verano es un momento en el que numerosas oficinas aprovechan para retirar documentación y papeleo de una manera segura y sostenible. Por ello, si estás planteándote la posibilidad de llevar a cabo esta acción durante estos días, no dudes en contactar con nosotros.
Nos adaptamos a las necesidades de todos nuestros clientes, y para ello disponemos de los medios técnicos y humanos necesarios para llevar a cabo cualquier servicio de esta índole. Aseguramos un servicio cómodo y rápido, por lo que únicamente necesitamos saber qué material es el que se quiere destruir, y del resto nos encargamos nosotros (desde recogerlo directamente de las baldas o armarios correspondientes, a sacar el papel de las carpetas y, por supuesto, destruir, certificar y reciclar el residuo).
Maquinaria
Desde Beotibar Recycling certificamos la destrucción del material confidencial en nuestras instalaciones según norma DIN 66399.
Contamos con la maquinaria necesaria para la Destrucción Confidencial según norma:
- Destructora HSM.
- Destructora Vecoplan.
- Destructora JBF.
Igualmente contamos con un molino industrial que no solo destruye soporte papel, sino que es apto para destruir todo tipo de materiales procedentes de decomisos, invendibles o materiales con taras, y certificar su destrucción.
Llevamos a cabo expurgos (retirada y destrucción de archivos y papel acumulado) y la destrucción de archivos, discos duros, y otro tipo de soportes como CDs, disquetes o cintas VHS, además de vestuario laboral.
Destruimos material de destrucción confidencial para estos organismos:
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Oficinas de la administración pública.
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Juzgados de Bizkaia.
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Osakidetza.
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Banco de España.
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Industria.
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Pequeñas oficinas.
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Centros educativos.
Contamos con contenedores de seguridad herméticos para depositar el papel a destruir, realizamos recogidas periódicas y puntuales, asegurando en el traslado la confidencialidad de los documentos, y disponemos de cámaras que graban el proceso de destrucción -el cliente, si así lo desea, puede asistir en persona a contemplarlo–.
Además, certificamos que los documentos han sido destruidos con un nivel de seguridad adecuado según la norma alemana DIN 66399.
Por este motivo desde Beotibar Recycling estamos preparados para seguir ofreciendo nuestro servicio a nuestros actuales clientes y todos aquellos nuevos clientes que cada vez más depositan su confianza en nosotros.